AirPlus Corporate

Anmeldelse av AirPlus Corporate

AirPlus Corporate er et firmakort utstedt av SEB Kort Bank, tilpasset bedrifter som ønsker en enkel løsning for å håndtere reiser, utlegg og kostnader. Kortet kan brukes av ansatte på jobbreiser og gir blant annet tilgang til flyplasslounger i Norden samt en inkludert reiseforsikring når reisen er betalt med kortet.

Kortet kan kobles til tjenesten Smart Receipts, som gjør det mulig å fotografere kvitteringer i mobilappen og automatisk knytte dem til riktig transaksjon og regnskapssystem. For bedrifter betyr dette mindre manuelt arbeid og enklere bokføring.

AirPlus Corporate har en årsavgift fra 515 kroner, og bedriften mottar månedlige fakturaer. Dersom hele fakturabeløpet betales innen forfallsfristen, påløper det ikke renter. Delbetaling vil derimot utløse rente på det resterende beløpet.

Kortet støtter flere digitale lommebøker som Apple Pay. Via AirPlus-appen kan ansatte se transaksjoner, fakturaer og kredittgrense, samt sperre eller pause kortet ved behov.

Det er også viktig å være klar over at AirPlus Corporate ikke tilbys enkeltpersonforetak.

Fordeler

AirPlus Corporate kommer med flere funksjoner som gjør det enklere for bedrifter å håndtere reiser, utgifter og administrasjon. Kortet kombinerer praktiske reisefordeler med digitale verktøy som gir bedre kontroll over kostnader og en mer effektiv arbeidsflyt for både ansatte og økonomiavdelingen.

Loungetilgang i Norden

Når det gjelder fordeler, får kortinnehaver tilgang til flyplasslounger i Sverige, Danmark og Finland. Loungene ligger på blant annet Arlanda Stockholm, København Kastrup og Helsinki Vantaa. Selve kortet gir adgang, men besøket må betales for. Prisen varierer mellom omtrent 150 og 350 kroner avhengig av land og lounge. Loungene tilbyr vanligvis arbeidsro, matservering, drikke, magasiner og Wi-Fi. Dette er fordeler som kan være nyttig for de som reiser mye i jobbsammenheng.

AirPlus Portal

Kortet gir tilgang til AirPlus Portal, en nettbasert administrasjonsløsning hvor virksomheten kan følge med på forbruk, transaksjoner og fakturaer i sanntid. Her kan man også bestille nye kort, sperre eksisterende kort eller sette egne rammer for utgifter. Portalen har ikke BankID-innlogging, men bruker e-post og passord.

Koble transaksjoner direkte til regnskapet med Smart Receipts

AirPlus Corporate tilbyr funksjoner som gjør håndteringen av utlegg og bokføring langt enklere. Med Smart Receipts kan ansatte ta bilde av kvitteringer eller laste opp digitale bilag hver gang de gjør et kjøp, enten i butikk eller på nett. Bilagene kobles automatisk til riktig transaksjon og sendes videre til bedriftens regnskapssystem.

Tjenesten støtter rundt 50 ulike regnskapsprogrammer, blant annet Visma og Xledger, og er et nyttig verktøy for å redusere manuelt arbeid. Smart Receipts er en tilleggstjeneste som kan legges til for 350 kroner i året per kort.

Forsikringer med AirPlus Corporate

AirPlus Corporate inkluderer en omfattende reiseforsikring levert av Tryg Forsikring. For at forsikringen skal være gyldig, må minst 50 % av reisens kostnader være betalt med kortet. Forsikringen gjelder for tjenestereiser på inntil 90 dager og omfatter ikke bare kortinnehaveren, men også ektefelle eller samboer og hjemmeboende barn under 23 år. Når man søker om erstatning, er det viktig å ta vare på kvitteringer, dokumentasjon og eventuelle legeerklæringer.

Reiseforsikringen gir deg dekning for blant annet:

• Avbestillingsbeskyttelse: Opptil 25 000 kroner per sikret
• Forsinket bagasje: Opptil 2 000 kroner per sikret
• Ulykkesforsikring:  Erstatningen avhenger av skadeomfang og fastsettes i tråd med forsikringsvilkårene

Søknadsprosessen

Før du søker om AirPlus Corporate, bør bedriften ta stilling til hvordan fakturaene skal håndteres. Dere kan enten la hver enkelt kortinnehaver motta sin egen faktura, eller samle alt på én samlet faktura som sendes til en ansvarlig person i virksomheten.

Selve søknaden krever at du oppgir bedriftsnavn og organisasjonsnummer. Etter at SEB Kort har gjennomført en kredittvurdering, fastsettes en kredittramme for kortet. Når kontoen er opprettet, kan bedriften administrere rammer og begrensninger direkte i AirPlus-appen, for eksempel redusere kreditten eller søke om økt grense ved behov.