Wallester Business Card

Wallester Business er en kort- og utgiftsløsning for bedrifter og selvstendig næringsdrivende. Løsningen leveres av Wallester AS som er et estisk betalingsforetak med lisens fra det estiske finanstilsynet. Selskapet er også et offisielt Visa Principal Member, noe som innebærer at Wallester kan utstede Visa-kort direkte gjennom Visa-nettverket.

Wallester Business tilbys med fire abonnementsplaner: Free, Premium, Platinum og Enterprise Suite. Gratisplanen har ingen fast månedsavgift, mens de øvrige planene først og fremst er beregnet på bedrifter som trenger flere virtuelle kort, mer avansert analyse eller utvidet oppfølging.

Wallester er et kort for bedrifter

Når ansatte betaler for jobbreiser, abonnementer, annonsering, kontorutstyr eller andre driftskostnader, kan tradisjonelle utlegg og refusjoner føre til mye administrasjon. Med Wallester kan bedriften i stedet opprette fysiske eller virtuelle Visa-kort og tildele dem til ansatte, avdelinger eller prosjekter.

Bedriften kan sette individuelle beløpsgrenser, begrense bestemte kjøpskategorier og velge egne grenser for netthandel, minibankuttak, kontaktløse betalinger og betaling i terminal. Alle transaksjoner kan følges i sanntid fra kundeportalen eller mobilappen.

Kvitteringer og fakturaer kan lastes opp fra mobilen og knyttes til den aktuelle transaksjonen. Wallester støtter også eksport og integrasjoner med regnskapssystemer som Xero, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, FreshBooks og Exact Online. Enkelte integrasjoner er fortsatt under utvikling eller kan avhenge av hvilket abonnement bedriften velger.

Kortene er Visa Business-kort og kan brukes i butikker, nettbutikker og minibanker som godtar Visa. De kan også legges til i digitale lommebøker som Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay, Garmin Pay og Fitbit Pay.

Dette tilbyr Wallester Free

Grunnpakken til Wallester koster ingenting. Du får altså tilgang til de viktigste funksjonene uten faste månedlige kostnader. Grunnpakken inkluderer opptil 300 virtuelle kort. Dersom bedriften trenger flere, kan ekstra virtuelle kort bestilles for 4,5 kroner per kort per måned.

Gratisplanen gir også mulighet til å utstede et ubegrenset antall fysiske kort. Utstedelsen er gratis, men standardlevering koster 60 kroner per forsendelse eller kort, mens ekspresslevering koster 225 kroner. 

Gratisplanen inkluderer blant annet:

• 300 virtuelle kort
• ubegrenset utstedelse av fysiske kort
• ubegrenset antall brukere
• individuelle kort- og beløpsgrenser
• sanntidsoversikt over transaksjoner
• opplasting og håndtering av kvitteringer
• kundeportal og mobilapp
• tilgang til Wallesters åpne API
• flere kontoer og støtte for flere valutaer

Wallester markedsfører gratisplanen som en fullverdig løsning der de viktigste funksjonene er tilgjengelige uten abonnement. Premium- og Platinum-planene gir først og fremst et betydelig høyere antall inkluderte virtuelle kort og enkelte utvidede funksjoner.

Kortene bruker bedriftens egne penger

Det er verdt å bemerke at Wallester-kortene er debetkort. Det betyr at bedriften selv må fylle opp kontoene som skal kunne disponeres av de ansatte.

Kortene kan imidlertid skreddersys til hver bruker. Det kan også opprettes kort for engangsbetalinger. Kvitteringer for kjøp kan skannes med smarttelefoner og lagres til regnskapet.

Påfylling via bankoverføring koster 180 kroner. Bedriften kan også fylle på med Visa, Mastercard eller Maestro, men påfylling med debet- eller kredittkort koster 1,20 % av beløpet.

Egnet for annonsering og digitale betalinger

Wallester har egne løsninger rettet mot bedrifter og byråer som kjøper annonser på plattformer som Google, Meta og TikTok. Bedriften kan opprette et separat virtuelt kort for hver kampanje, annonsekonto eller kunde og følge kostnadene i sanntid.

Dette kan gjøre det enklere å skille budsjettene fra hverandre og oppdage overforbruk. Det bør imidlertid ikke loves at betalinger aldri blir avvist, ettersom annonseplattformene fortsatt gjennomfører egne risiko- og sikkerhetskontroller.

Wallester støtter norske kroner

Wallester er et utenlandsk betalingsforetak med hovedkontor i Tallinn, men tilbyr tjenester til bedrifter i blant annet Norge og resten av EØS. Både nettsiden og deler av kundeløsningen er tilgjengelige på norsk.

Wallester støtter kontoer i ti valutaer:

• norske kroner
• svenske kroner
• danske kroner
• euro
• amerikanske dollar
• britiske pund
• polske zloty
• tsjekkiske koruna
• ungarske forint
• rumenske leu

Det er derfor ikke lenger riktig at norske bedrifter må sette inn og oppbevare alle pengene i euro. Plattformen gir mulighet til å opprette egne valutakontoer, blant annet i NOK. Betalinger kan dessuten gjennomføres i andre valutaer, men dersom en betaling krever valutaveksling, benyttes Visas vekslingskurs med et tillegg på 2 %.

Fire forskjellige abonnementer

Ut fra hvor mange kort du trenger og hvilke tjenester bedriften ønsker, er det fire Wallester-kort å velge mellom:

• Wallester Free er gratis i abonnement og tilbyr 300 virtuelle kort og et ubegrenset antall fysiske kort.
• Wallester Premium koster 2 300 kroner per måned og inkluderer opptil 3 000 virtuelle kort, i tillegg til et ubegrenset antall fysiske kort. Ytterligere virtuelle kort kan legges til for en pris 2,4 kroner per kort per måned.
• Wallester Platinum har en pris på 11 900 kroner per måned. Dere får da opptil 18 000 virtuelle kort og kan legge til enda flere for 1,2 kroner per kort. Wallester Business Platinum Card gir også reisefordeler som LoungeKey, tilbud fra Visa og fordeler gjennom Visa Luxury Hotel Collection.
• Wallester Entreprise Suite er det mest eksklusive kortet, og prisen fastsettes individuelt etter at funksjoner og tilbud er skreddersydd kundens behov. I tillegg til alle platinum-fordeler vil bedriften få spesiell oppfølging av utvalgte kontaktpersoner og prioritert kundeservice.

Hva er kostnadene?

Det er mulig å bruke Wallester Business uten en fast månedsavgift, men enkelte tjenester og transaksjoner koster ekstra.

Utover abonnementsprisene må kundene betale 60 kroner for levering av fysiske kort. Kontantuttak, dersom det skulle være ønskelig, har et gebyr tilsvarende 2 % av beløpet.

Wallester lover at kundene får de beste vekslingskursene, men har også et valutapåslag på 2 %. Det er på linje med de fleste kort som utstedes i Norge.

Slik oppretter du en Wallester Business-konto

Registreringen starter på Wallesters nettside. Først oppgir du e-postadresse, telefonnummer og informasjon om bedriften. Deretter må bedriften sende inn nødvendig dokumentasjon og gjennomføre identitetskontroll av blant annet styremedlemmer og aksjonærer.

Når søknaden er godkjent, aksepterer en autorisert representant avtalen. Bedriften får deretter tilgang til kundeportalen og kan opprette kontoer, invitere brukere og bestille fysiske eller virtuelle kort.

Wallester opplyser at en konto kan åpnes på rundt 24 timer, men den faktiske behandlingstiden kan variere dersom det er behov for mer dokumentasjon eller ytterligere kontroll av bedriften.

Oppsummering – er Wallester Business Card et kort for din bedrift?

Wallester Business passer godt for bedrifter som ønsker å gi ansatte egne kort og samtidig beholde kontroll over beløpsgrenser, kjøpskategorier og budsjetter. Løsningen er spesielt interessant for selskaper med mange nettkjøp, abonnementer, annonsekontoer, prosjekter eller ansatte som har løpende utgifter.

Den største fordelen er at gratisplanen inkluderer 300 virtuelle kort, ubegrenset utstedelse av fysiske kort og verktøy for utgiftshåndtering uten en fast månedsavgift. Støtte for en norsk valutakonto gjør også løsningen langt mer relevant for norske bedrifter enn tidligere.

Wallester passer derimot dårligere for bedrifter som ønsker en tradisjonell kredittkortavtale med utsatt betaling eller rentefri kreditt. Bedriften må bruke egne innskutte midler, og det kan påløpe kostnader ved kortpåfylling, levering, minibankuttak og betalinger som krever valutaveksling.

For bedrifter som primært ønsker effektiv kortutstedelse og kontroll over selskapets utgifter, fremstår Wallester likevel som et fleksibelt alternativ til tradisjonelle bedriftskort.